大文件总是缺页,试试这些收纳技巧

时间:2020-03-07 15:17:55来源:格普.每家购-粉丝福利购、优惠券、9.9包邮、网上折扣  阅读:(75)收藏
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许多上班族工作的时候,经常会遇到上司发各种大型文件的情况。如果和文件有关的项目比较重要,我们还得经常查看,这种时候,就不得不通过打印机来打印纸质文件,方便我们查阅和做笔记了。 但是也因为文件页数太多,如果没有装订收纳在一起的话,文件的页数经常会出现丢失的情况;要是丢失的页数恰好记录了很重要的事项,那工作起来就更糟心了。所以,我们可以试试这些文件收纳技巧,避免文件缺页情况的发生。一、合理装订 如果文件不厚的话,许多人会选择用普通的装订机随便钉一下了事;但如果文件页数太多,装订机就派不上用场了。不想让大型

但是也因为文件页数太多,如果没有装订收纳在一起的话,文件的页数经常会出现丢失的情况;要是丢失的页数恰好记录了很重要的事项,那工作起来就更糟心了。所以,我们可以试试这些文件收纳技巧,避免文件缺页情况的发生。

一、合理装订

如果文件不厚的话,许多人会选择用普通的装订机随便钉一下了事;但如果文件页数太多,装订机就派不上用场了。不想让大型文件的页数散得到处都是,我们可以用梳式装订机来牢牢钉住文件,平时取用的时候也比较方便。

雷盛梳式装订机是可以让文件方便阅读的装订机,它的机身内外都是金属结构,坚固耐用,不容易损坏。拥有21把碳化抽刀的它可以快速在文件上打孔,旋钮锁紧定位器还能保持打孔对称,保证装订美观。一次可以打纸22张,具有400页的装订厚度,打出来的纸十分平整,不会有毛边现象,还能够胶圈夹条两用。



如果文件的内容比较大,用装订机会影响阅读的话,很多人还是会选择散着翻看文件。但这样并不方便阅读;要是文件上没有页码,想要捋顺序也需要比较长的时间。这种时候,我们就需要电动无线胶装机来帮忙了。

雷盛电动无线胶装机体积比较小,不占空间,使用起来没有灰尘和噪音,不会对别人造成困扰。为了方便使用,它设计了自动上胶功能,再通过电动夹紧来粘合,轻松做到胶装折页一步到位,安全保存文件,有33厘米的装订宽度,4厘米的装订厚度。

二、分类存放

相信很多人在工作的时候,经常会接到各种各样的文件,因为各部门需要互相帮助,才能完成一个大项目。所以,基本上很多人的桌面都会有来自各部门的文件。如果想快速找出相关文件,我们就需要通过文件架来分类存放。

托马斯威尔抽屉式多层A4文件收纳柜适合文件非常多的公司,它的结构采用材质坚固的冷轧钢制作,使用寿命比较长。内里的抽屉则是塑料材质,大号抽屉和小号抽屉分别可以存放不同的文件,容量大,存放更方便。

三、保护到位

虽然上班族比较重视保护文件,但是纸质文件总是会因为不可抗力或其他因素出现损毁的情况;最终就导致上班族不得不准备新的文件,实在是浪费时间。面对这种情况,我们不妨准备文件夹来保护一下文件。

得利开口资料册是一款适合存放A4尺寸纸张的文件夹,PP材质的它坚固耐磨,我们可以根据文件的厚度选择不同规格的文件夹来存放;在使用时,我们可以将各类文件竖直插入,来保存文件的完好。

总而言之,想要在上班的时候不因为文件而浪费时间,我们就得提前做好准备,通过多种方式来保护文件,方便我们继续工作。

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